Tugas Pokok

Tugas Pokok Biro Administrasi Umum

A. Sub Bagian Tata Usaha

1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Bagian
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan
3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan
4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang ketatausahaan
5. Melakukan urusan persuratan
6. Melakukan urusan kearsipan
7. Mempersiapkan pengiriman dan penyerahan arsip statis kepada arsip.
8. Melakukan reproduksi dan reprografi arsip dan dokumen penting
9. Melakukan penyusutan arsip
10. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan
11. Menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian

B.  Sub Bagian Rumah Tangga

1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan dan ketentuan di bidang kerumahtanggaan
3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang kerumahtanggaan
4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang kerumahtangggaan
5. Melakukan urusan keamanan,ketertiban, kebersihan, dan keindahan lingkungan
6. Melakukan pemeliharaaan bangunan dan fasilitas fisik dan sarana lainnya
7. Melakukan peraturan penggunaaan air, gas, listrik dan sarana komunikasi
8. Melakukan urusan rapat dinas dan upacara resmi
9. Melakukan peraturan penggunaan wisma,asrama mahasiswa,rumah jabatan dan rumah dinas
10. Melakukan urusan poliklinik
11. Melakukan urusan perjalanan dinas
12. Melakukan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas
13. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
14. Menyusun laporan subbagian

C. Sub Bagian Tata Laksana

1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi
3. Mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data di bidang hukum dan ketatalaksanaan
4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang pendidikan tinggi
5. Mempersiapkan bahan pertimbangan dan bantuan hukum
6. Melakukan penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan dan ketatalaksanaan
7. Melakukan penggandaan dan penyebarluasan peraturan perundang-undangan di bidang perguruan tinggi
8. Mempersipakan bahan evaluasi organisasi dan tatalaksana
9. Mempersiapkan bahan penyusunan usul penyempurnaan organisasi
10. Mempersiapkan usul penyempurnaan sistem dan prosedur kerja
11. Melakukan urusan dokumentasi dan publikasi
12. Mempersipkan bahan penyelenggaraan kenperensi pers, siaran pers dan wawancara
13. Melakukan urusan keprotokolan
14. Mempersiapkan bahan penyusunan pidato pimpinan
15. Melakukan penyinmpanan dokumen dan surat di bidang hukum dan ketatalaksanaan
16. Menyusun laporan subbagian